Informativa Sito Web – Privacy Policy Artt. 13 e ss. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”)

Introduzione

I dati personali saranno oggetto di trattamento, attraverso i siti web di proprietà del Titolare (ciascuno indicato come “Sito”) nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di protezione, riservatezza e sicurezza ivi previsti. Nel prosieguo della presente informativa, si fornisce a ciascuna persona fisica che accede ad un Sito e/o interagisce con esso (“Utente”) l’indicazione dettagliata delle finalità di trattamento, delle relative basi giuridiche e di ogni altro aspetto riguardante le operazioni svolte sui suoi dati personali.

Titolare del trattamento

Le operazioni sono svolte, in qualità di Titolare del trattamento, da Copyr S.p.A. con socio unico, con sede in Milano (MI), via Stephenson n. 73, P. IVA 00878291004 e C.F. 00394920581, contattabile ai seguenti recapiti:

  • scrivendo una e-mail a privacy_copyr@copyr.it;
  • via telefono, al numero +39 02 390368.1;
  • per posta ordinaria all’indirizzo della sede indicata.

Siti web di riferimento

La presente informativa è resa in riferimento ai seguenti Siti:

Ciascuno dei predetti Siti sarà di seguito individuato dal logo sopra richiamato, per facilitare la comprensione da parte dell’Utente in merito a quali trattamenti sono effettuati di volta in volta.

Categorie di dati trattati

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

  •  informazioni relative alla navigazione dell’utente sul Sito, inclusi i c.d. identificativi online e dati relativi ai device utilizzati;
  • dati personali identificativi e di contatto quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o altro;
  • informazioni relative alle interazioni con il Titolare e/o soggetti terzi, connesse all’utilizzo della piattaforma e/o alle funzionalità rese disponibili tramite social network (es. pulsanti “like”, “tweet”, di condivisione contenuti, ecc.);
  • informazioni di contatto (in particolare, l’indirizzo e-mail) per attività di promozione commerciale, qualora sia prestato il relativo consenso;
  • informazioni relative alle operazioni svolte dall’utente all’interno e/o attraverso il Sito, qualora sia prestato il relativo consenso.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’Utente, nella sua qualità di Interessato, ed avverrà mediante strumenti tecnologici e materiali idonei a garantire in ogni momento la protezione e sicurezza di essi.

 

Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazioneFinalitàBase giuridicaTempo di conservazione

    

Funzionalità tecniche di navigazione del Sito, accesso alle sue pagine pubbliche, alle funzionalità e alle informazioni rese disponibili Il trattamento è basato sull’esercizio del legittimo interesse del Titolare. Per il solo periodo necessario alla permanenza sul Sito, e in ogni caso per un massimo di 12 mesi.
     Miglioramento del funzionamento del Sito e presentazione di nuove funzioni, mediante analisi delle statistiche di utilizzo Il trattamento è basato sull’esercizio del legittimo interesse del Titolare, finalizzato a migliorare l’offerta di beni e servizi, anche tramite processo di anonimizzazione del dato. Sino all’avvenuta anonimizzazione del dato di navigazione relativo all’Utente, e comunque per un massimo di 12 mesi dall’acquisizione.
   Attività di comunicazione, marketing e contatto dell’Utente a fini commerciali e/o per sondaggi e ricerche di mercato Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, e in alcuni casi (salvo diniego) per l’esercizio del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 130 del D. Lgs. 196/2003. 12 mesi dal consenso, o in alternativa entro i tempi tecnici di interruzione delle attività a seguito di comunicazione di ritiro del consenso da parte dell’Utente.
     Riscontro a richieste di contatto o di informazioni, formulate dall’Utente tramite le funzionalità previste dal Sito (form contatti o altre tecnologie) Il trattamento è basato sull’esercizio del legittimo interesse del Titolare, finalizzato a mantenere i rapporti con gli Utenti, e/o per lo svolgimento di attività precontrattuali o contrattuali. Per un massimo di 12 mesi dal termine dell’interazione con l’Utente, salvo diverso periodo previsto dal contratto o dalla normativa vigente (prescrizione ordinaria).
   Registrazione e iscrizione dell’Utente al Sito, e successiva erogazione dei servizi offerti dalla piattaforma, incluse attività relative al pagamento di beni o servizi Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali. Sino al termine del rapporto contrattuale con l’Utente, e per un massimo di 10 anni successivi, salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente.
Autorizzazione all’inserimento di commenti o post su aree dedicate (forum, guestbook, commenti a articoli) e relativa pubblicazione del nome utente autore del post/articolo Il trattamento è basato sull’esercizio del legittimo interesse del Titolare, finalizzato alla fornitura del servizio Sino alla cancellazione dell’utenza
Acquisizione ed elaborazione dei dati personali per adempimento di obblighi in materia contabile, fiscale e amministrativa Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto. Sino al termine del rapporto contrattuale con l‘Utente, e per un massimo di 10 anni salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente.
Riscontro a richieste avanzate da Autorità amministrative, giurisdizionali o di pubblica sicurezza Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto. Per un massimo di 10 anni dall’interazione con l‘Utente, salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente.
   Invio delle newsletter a cui l’Utente ha espressamente richiesto l’iscrizione Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato. Sino al ritiro del consenso da parte dell’Utente.
     Attività di profilazione dell’Utente, finalizzate a fornire prodotti e servizi migliori e maggiormente in linea con i suoi interessi e necessità. Il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato. 12 mesi dal consenso, o entro i tempi tecnici di interruzione delle attività a seguito di comunicazione di ritiro del consenso da parte dell’Utente.

 

Legittimo interesse del titolare

Gli specifici interessi perseguiti sono riportati nella tabella alla voce finalità. Qualora l’interessato desiderasse maggiori informazioni circa il bilanciamento tra i legittimi interessi perseguiti dal Titolare e i diritti e le libertà fondamentali della persona fisica, potrà rivolgersi ad essi ai recapiti indicati, avendo diritto a ricevere riscontro prima possibile e comunque entro i tempi di legge.

Termine massimo di conservazione e attività conseguenti

In caso di contenzioso con l’Utente o con terzi, ovvero di controllo delle Autorità preposte, la conservazione potrà essere estesa sino alla scadenza del termine prescrizionale ultimo applicabile. Il Titolare si impegna, al termine di ciascuno dei periodi sopra indicati, a procedere alla cancellazione di tutti i dati personali non più necessari rispetto a ciascuna delle basi giuridiche elencate, ovvero – in alternativa – a procedere alla loro anonimizzazione definitiva e irreversibile.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali di volta in volta indicati come obbligatori è necessario per perseguire le relative finalità: non fornire tali dati comporta l’impossibilità di dar corso al relativo trattamento. Il conferimento degli altri dati personali (non indicati di volta in volta come obbligatori) è facoltativo: non fornire tali ulteriori dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di accedere a determinate funzioni o caratteristiche del Sito.

Dati personali ottenuti da terzi o gestiti in base a Contitolarità dei trattamenti

La presente informativa vale per l’Interessato anche ai sensi dell’art. 14 GDPR, qualora egli/ella intenda impiegare le funzionalità di registrazione al Sito mediante connettore offerto dai seguenti “social network”: · Facebook (di proprietà di Facebook Ireland Ltd. e/o Facebook Inc., privacy policy); LinkedIN (fornito da LinkedIn Ireland Unlimited Company, privacy policy). Allo stesso modo, il Titolare informare l’Utente che i trattamenti sopra indicati potranno essere svolti anche mediante le piattaforme di “social networking” sopra individuate attraverso le pagine ufficiali della Società e/o dei marchi commerciali di cui si è proprietari: in tali casi, i trattamenti connessi saranno effettuati in regime di c.d. “Contitolarità” secondo le linee guida e i termini di utilizzo di ciascuna piattaforma, come fissati dai relativi proprietari.

Processi decisionali automatizzati

Non è previsto alcun trattamento di dati personali mediante processi decisionali automatizzati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, ed in particolare ai sensi dell’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR. In ogni caso, eventuali operazioni di tipo automatizzato non comporteranno per l’interessato un effetto giuridico che lo riguardi o che incida in modo significativamente sulla sua persona, salvo che dietro specifico ed espresso consenso informato rilasciato dall’Utente nel rispetto dei limiti di legge.

Categorie di soggetti che trattano dati personali

Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati, i dati personali potranno essere trattati, messi a disposizione e/o comunicati a:

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
  • soggetti terzi nominati quali Responsabili (in particolare, fornitori di beni o servizi), inclusi loro dipendenti e/o collaboratori;
  • Autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza, in conformità a disposizioni normative.


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Il Titolare tiene in particolare ad informare l’Utente che sono impiegati i servizi dei seguenti fornitori terzi:

  • Cookiebot, Inc. per la gestione dei cookie di ciascun Sito;
  • Hubspot, Inc. per la gestione dei form e dei contatti ricevuti dagli Utenti;
  • The Rocket Science Group, LLC. (MailChimp) per la gestione delle newsletter;
  • Twenty-Three Aps, per la gestione della video-marketing platform.


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L’elenco completo dei Responsabili e delle altre terze parti può essere richiesto al Titolare in ogni momento, ai riferimenti indicati.

Servizi di terzi

Il Titolare ha incorporato alcuni filmati salvati sulla piattaforma “YouTube”. L’Utente può visualizzare tali contenuti direttamente dalle pagine del sito internet in cui sono incorporati o interagire con essi. YouTube può raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato. YouTube è un servizio gestito da Google Ireland Limited e traccia i dati di utilizzo di tali filmati. Qui è possibile visionare l’informativa completa.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo esclusivamente per necessità tecniche, in ogni caso verso soggetti aventi sede in Paesi riconosciuti come “adeguati” dalla Commissione Europea, ovvero a soggetti aderenti ad accordi per il trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi o mediante stipula di apposite Condizioni Contrattuali Tipo nel testo più recente come approvato dalla Commissione Europea.

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono trasmessi dal Sito ai dispositivi degli utenti che lo visitano, e che vengono poi ritrasmessi al Sito in occasione di visite successive; essi possono avere caratteristiche diverse ed essere utilizzati per diverse finalità, sia dal Titolare del Sito, sia da terze parti che forniscono servizi tecnici al Titolare o direttamente all’utente. Si prega, per ogni necessità, di fare riferimento alla policy completa riguardante i cookie e gli altri identificatori online (Vedi tabella sotto).

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare, ha diritto:

  • di accedere ai suoi dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • ad ottenere la portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma. L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai riferimenti del Titolare, come sopra indicati.

 

Ultima revisione: 14 Aprile 2021